採用情報

ビジネス系採用

2022/03/17

【事務局】【正社員】事業運営事務担当(働き方革命事業部エンジン※旧BOOSTUP)


私たちBOOSTUPチームは、”最強のバックオフィスサポート集団”として、2021年に立ち上がりました。
業務請負先の事業部や社外の団体が、より事業の本質にコミットできるように、サポートしています。

しかし、単にバックオフィスサポートをするだけであれば、わざわざ社内にその機能を持たせず外注をすればよいだけの話。
”BOOSTUP(押し上げる、力をつける、強くする、高める、レベルアップする、後押しする)”という名称に込められている願いは、バックオフィス業務に煩わされることなく「社会変革」「事業推進」に邁進できるようにすること。
社会変革を担う事業部、団体のバックオフィス支援を通じて、わたしたちは「社会変革」「事業推進」をBOOSTUPします。

そのために、私達は常に「より効率の良い進め方」「さらなる売上向上施策」を模索・提案したり、受託業務を定型化・マニュアル化し、別の業務委託先に引き継ぐ、といった取り組みを行っています。

そんなBOOSTUPでは現在、仲間に加わっていただける新メンバーを募集しています。

「事務業務は得意!だけどもっと自分のアイデアも出していきたい」
「正確に業務は行えるけど、モクモク作業は苦手・・・たくさんの方とコミュニケーションをとって、より良い業務のあり方を考えたい」
「様々なステークホルダーの間に立って、調整したり交渉したりが好き」
「日々の細やかな業務の中に、組織のビジョンや社会変革へのつながりを感じたい・・・」

一般的に想像される「請負業務遂行のプロフェショナル」という一面も持ちながら、業務改善、新規企画のタネを常に探し、時にはメンバーと熱い議論を交わしながら、実現に落とし込んでいく、一風変わった、でもとても旨味のあるこの仕事に一緒に取り組んでいただける方を募集します!

※2022年10月、BOOSTUPは上記のマインドはそのままに、さらに事業部や他団体の原動力そのものになるべく、組織編成を行い名称を「エンジン」と改めました

▼こんな方、お待ちしています!

・複数業務を優先順位を見極めながら同時進行で進めることの得意な方
・課題意識を忘れず、常に新たな企画や改善策を立案し、周囲を巻き込みながら実
 現することにやり甲斐を感じる方
・決められたルールには従いつつ、環境変化や周囲との関係性等に応じて、自由な 発想・柔軟な思考ができる方
・ルーティン業務でも飽きずにコツコツとやり抜くことが得意な方

▼こんな職場です
・仕事は長さではなく、成果だと考えます。
・業務は多岐にわたります。ひとつの専門分野を極めるというよりは、柔軟なマインドで動く事が求められます。
・風土はベンチャー気質です。道なきところに道をつくるので、考えることより、まずやってみることが奨励されます。
・多様なキャリア・職種の仲間が働く職場です。リスペクトしあい、フラットに意見が言えることを大切にしています。

採用人数 1
契約形態 正社員
契約期間 期間の定めなし
勤務地 NPO法人フローレンス 神保町事務所
(東京都千代田区神田神保町1ー14-1 KDX神保町ビル 3階)
仕事内容

①他団体の採用支援、バックオフィス業務支援

②保育士向け研修の運営
(1)コンテンツ構築
 ・関連事業部を巻き込んだ新規研修コンテンツの企画、推進
(2)年間実施計画の着実な遂行
 ・マニュアルに沿った研修進行
 ・受講者との事前、当日、事後のコミュニケーション(主にメールやりとり)
 ・研修講師との受講者情報の共有や研修当日のコミュニケーション
 ・業務フロー/マニュアル等の作成
 ・行政へ提出する書類作成

必要な資格 資格不問
必要なスキル・経験 社会人経験3年以上の方で下記の経験をお持ちであること
<必須>
 ・基本的なWord、Excel、パワーポイントの作成
 ・社内外の複数の関係者との連携やスケジュールの調整
 ・マルチタスク前提の業務遂行

<歓迎/尚可>
 ・toCサービスの運営(カスタマサポート・顧客管理等)
 ・バックオフィス部門での業務経験
 ・複数の関係者を巻き込んだプロジェクトの推進経験
 ・業務改善提案と実行の経験
 ・zoom,teams等を用いたオンライン研修・ミーティングの実施
勤務日 月~金 週5日勤務
勤務時間 フレックスタイム(1ヶ月の所定労働時間は8h/日×月の所定労働日数で決まります。フレキシブルタイム 5:00~22:00)
※試用期間3ヶ月間はフレックスタイム制度適用外のため、基本的には9:00-18:00固定勤務となります

<短時間勤務について>
試用期間中は固定勤務ですが、各種短時間勤務の申請が可能です。選考にてご相談ください。
・小学校3年生までの子の育児中/介護中(条件あり):2時間/日まで
・全スタッフ:1時間/日までの短時間勤務が選択可
給与 月給 250,000円
※入社時は一律上記金額となり、ご経験やスキルによる調整はございません
※別途住宅手当、ひとり親手当有り(条件あり)
賞与 あり(年1回・3月 業績に応じて支給)
*2018年度:月給2.35ヶ月
*2019年度:月給2.0ヶ月
*2020年度:月給2.0ヶ月
*2021年度:月給2.2ヶ月
昇給 あり(年1回)
休日 ・完全週休2日制(土・日)、祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇 …など
通勤手当 社内規程に準ずる
※「週2~3日程度出社」という流動的な出社スタイルとしているため、月10日分の往復交通費相当額を支給します。
試用期間 標準3ヶ月(雇用条件は同じ)
社会保険 完備
応募書類

1.履歴書 (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード
2.職務経歴書 (書式自由)
3.スキルチェックシート (指定フォーマット)←クリックしてダウンロード
4.参考資料(過去にご自身で作成されたPowerPointExcelWord資料)
※機密情報など差し障りのある情報は抜いてお送りください。
※ご用意がない場合は、添付不要です。

備考

入社日のご相談可能です!!在職中の方もまずはご応募ください。

・フローレンスでは様々なバックグラウンドを持った人が働いており、多様性を大切にしています。
・社内ルールに基づき在宅勤務も可能ですが、在宅勤務におけるご自宅のインターネット環境は各自ご準備いただきます。
・退職時の退職金支給はありません。

 

<ご応募の際のポジション提案について>

ご応募いただく当求人に限らず、ご経験やご経歴に合致する別求人を提案差し上げる可能性がございます。
また、面接の過程におきましても、弊会にてご活躍いただける可能性のあるポジションを広く検討し、選考いたします。オープンポジションと、特定ポジションとでご応募を迷われる場合は、よりご経験にフィットする求人へのご応募をお願いいたします。

 

※最終選考の段階において、リファレンスチェックにご協力いただく可能性があります。

お問い合わせ担当部署 働き方革命事業部
お問い合わせ担当者 瓦(かわら)・横森(よこもり)
お問い合わせメールアドレス
お問い合わせ電話番号 03-4531-5631(直通)【お問い合わせ対応時間 9:30~17:00】

喫煙ガイドライン必須

喫煙習慣が一切ないことを採用条件としております。ご応募の前に、以下をご一読くださいますよう、お願い申しあげます。
喫煙ガイドライン